Vår historia.

Pictura grundades 1969 i Sverige och inledningsvis var företaget verksamt inom import och försäljning av garn och stickmönster. Så småningom började företaget producera konstreproduktioner och bestämde sig sedan för att fokusera på gratulationskort. Det första företaget utanför Sverige grundades 1975 i Norge, tätt följt av etableringar i Danmark och Tyskland. Pictura slutade sälja reproduktioner och affischer i slutet av 80-talet för att enbart koncentrera sig på kort, presentpapper och presentartiklar. Pictura finns idag representerat i åtta länder i form av systerbolag inom koncernen. Dessutom distribueras Picturas produkter till en mängd andra länder. Pictura är idag Skandinaviens största leverantör av gratulationskort till återförsäljare. Vi erbjuder även ett brett utbud av icke-livsmedelsprodukter, inklusive kontorsmaterial, presentinslagning, festtillbehör, kalendrar och klistermärken och mycket mer. Bland våra kunder finns både specialbutiker och livsmedelsbutiker. Vår verksamhet bedrivs huvudsakligen från det danska kontoret i Roskilde och från huvudkontoret i Karlstad i norra Sverige.

Hållbarhet

För att vi på Pictura ska vara hållbara måste vi bedriva vår verksamhet på ett kommersiellt och ekonomiskt ansvarsfullt sätt som påverkar vår miljö så lite som möjligt samtidigt som vi arbetar för goda sociala villkor. Det är viktigt för oss att vi använder bra råvaror i våra produkter och att de är av hög kvalitet som kan ge glädje under lång tid. Till exempel använder vi miljömärkt papper från hållbart skogsbruk till alla våra kort. Vi undviker material som kan innehålla farliga ämnen. Vi har länge arbetat med att minska mängden förpackningsmaterial och ersätta material från fossila råvaror med förnybara råvaror.

Genom att vissa pappersdisplayer kan fraktas platt minskar vi miljöpåverkan från frakten. Vi optimerar och samordnar både våra varutransporter och transporterna för vår säljkår.

Code of Conduct för våra leverantörer

Picturas uppförandekod är baserad på ILO:s konventioner om arbetsvillkor och rättigheter i arbetet och FN:s konvention om barnets rättigheter. Detta innebär bland annat att vi har policyer mot barnarbete, tvångsarbete, diskriminering, samt föreningsfrihet och rätten till kollektivförhandlingar. De produkter vi säljer tillverkas av företag som följer de etiska lagar och förordningar som finns i det land där produktionen sker. Det innebär att vi följer de lagar och förordningar som finns gällande anställdas löner, arbetstider, hälsa och säkerhet, och att vi även följer de lagar som gäller för miljön. Med leverantörer baserade i länder som av amfori BSCI klassificeras som högriskländer genomförs en tredjepartskontroll, vilket är grunden för framtida samarbete.

Produktsäkerhet

Det är viktigt att endast godkända och säkra produkter når konsumenterna. Produkterna tillverkas i enlighet med relevanta EU-direktiv och förordningar. Till exempel leksaksdirektivet, förordningen om material för kontakt med livsmedel och REACH-förordningen, som reglerar användningen av kemikalier i produkter. Vi kontrollerar att regelverken följs genom produkttester som utförs av ackrediterade testinstitut. Vi uppdateras ständigt om förändringar i regelverket.

Behandling av personuppgifter

Vi respekterar din integritet. Det är därför viktigt för oss att du känner dig trygg när du delar dina personuppgifter med oss. Av denna anledning har vi upprättat denna policy, som är i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och specificerar hur vi specifikt arbetar för att skydda dina rättigheter och din integritet.

Som kund, potentiell kund, leverantör eller annan intressent på AB Pictura kan vi behöva behandla dina personuppgifter. Vi respekterar din integritet, vilket innebär att vi är fast beslutna att alltid samla in och behandla personuppgifter på ett ansvarsfullt sätt. Denna informationstext är en omfattande beskrivning av insamling, behandling och rättigheter gällande personuppgifter. Syftet med denna information är att ge en fullständig beskrivning av den behandling av personuppgifter som AB Pictura ansvarar för, i enlighet med GDPR-lagen.

Vi är personuppgiftsansvariga

AB Pictura, med organisationsnummer 556344-7191 och adress Kanikenäsbanken 8, 652 14 Karlstad, är personuppgiftsansvarigt för behandlingen av dina personuppgifter. Företaget är därför personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter.

Varför behandlar vi personuppgifter om dig?

Dina personuppgifter behandlas för att vi som företag ska kunna kontakta dig, ingå och/eller fullgöra ett avtal och följa gällande lagar och förordningar.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar endast personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning och i de fall där det finns en rättslig grund. Vår behandling av personuppgifter är begränsad till fall där det är nödvändigt för att upprätthålla kommunikationen med företagets intressenter, fullgöra skyldigheter enligt ingångna avtal och följa gällande lagstiftning och förordningar. Nedan följer en lista över de personuppgifter som vi kan komma att behandla om dig:

  • Förnamn och efternamn

  • Adress

  • E-postadress

  • Telefonnummer

  • Jobbtitel

  • CPR-nummer

  • Hälsoinformation

  • Foton

Hur erhålls åtkomst till dina personuppgifter?

Insamling av personuppgifter sker i samband med en kontakt mellan två parter, såsom en kund, potentiell kund, leverantör eller annan intressent till företaget. Vi begär endast relevanta personuppgifter baserat på gällande rättslig grund och vårt berättigade intresse.

På vilken rättslig grund behandlas dina personuppgifter?

Dina personuppgifter behandlas av företaget för att uppfylla våra skyldigheter gentemot dig som kund, potentiell kund, leverantör eller annan intressent i företaget, samt för att säkerställa att gällande lagar och förordningar följs. Den rättsliga grunden för vår behandling av personuppgifter omfattar därför avtal, rättsliga skyldigheter och berättigade intressen.

Behandlas dina personuppgifter säkert?

Vi implementerar rutiner och arbetsmetoder för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas säkert. Utgångspunkten är att endast de personer i organisationen som behöver personuppgifterna för att utföra sitt arbete har tillgång till dem.

För känsliga personuppgifter implementerar vi särskilda behörighetskontroller, vilket innebär att endast de anställda i företaget som behöver uppgifterna för att utföra sitt arbete har tillgång till uppgifterna i fråga.

Vi lagrar och behandlar huvudsakligen dina uppgifter inom EU/EES-området. Det kan dock finnas situationer där dina uppgifter lagras utanför EU/EES av våra systemleverantörer. Vi säkerställer att våra partners följer lämpliga dataskyddsstandarder.

När får vi dela dina personuppgifter?

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med utvalda tredje parter och kommer i samtliga fall att vidta lämpliga avtalsmässiga, rättsliga, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa säker behandling av personuppgifter. Detta kan innefatta att nödvändig information lämnas vidare till myndigheter. För att kunna utföra vårt arbete effektivt och uppfylla våra skyldigheter enligt avtal med dig kan dina personuppgifter delas med leverantörer och/eller underleverantörer. I sådana fall säkerställer vi att de uppfyller lämpliga dataskyddsstandarder.

Hur länge lagrar vi dina uppgifter?

Vi lagrar dina uppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla våra skyldigheter gentemot dig och i enlighet med lagstadgade lagringstider. När vi lagrar dina uppgifter för andra ändamål än våra skyldigheter, till exempel för att följa redovisningslagstiftningen, lagrar vi dem endast så länge som det är tillåtet för våra berättigade intressen och/eller enligt vad som krävs enligt lag för respektive ändamål.

Vilka rättigheter har du?

När vi behandlar personuppgifter om dig har du flera rättigheter enligt den allmänna dataskyddsförordningen. Du har rätt att kontakta oss när som helst angående dessa rättigheter. Om du vill utöva någon av de rättigheter som beskrivs nedan kan du kontakta vår GDPR-ansvarige. Kontaktuppgifter finns längst ner på sidan.

Åtkomst till personuppgifter

Du har rätt att få veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Om du vill kan du få en sammanställning från oss som innehåller de personuppgifter vi behandlar om dig.

Rättelse och radering

Om vi ​​behandlar dina personuppgifter felaktigt eller om vi inte längre behöver uppgifterna har du rätt att få dem raderade. Om uppgifterna är ofullständiga har du rätt att få dem uppdaterade. Vi behandlar personuppgifter om dig för att uppfylla våra skyldigheter enligt gällande rättsliga grunder.

Begränsning av behandling

Under vissa förutsättningar har du rätt att begära att vi begränsar vår behandling av dina uppgifter. Det innebär att vi markerar uppgifterna så att vi i framtiden endast kommer att behandla dem för vissa specifika ändamål.

Rätt att klaga

Du har rätt att lämna in ett klagomål till Datatilsynet om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett olämpligt sätt. Du kan läsa mer om detta på Datatilsynets webbplats www.datatilsynet.dk.

Ansvar

Företaget är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som vi behandlar om dig. Om du har några frågor om denna policy eller vill ha mer specifik information om företagets hantering av personuppgifter, vänligen kontakta oss på kundtjanst@pictura.se eller 054-14 82 00.

Denna policy uppdaterades den 26/10/2022.