Vår historie.
Pictura ble grunnlagt i 1969 i Sverige, og startet opprinnelig med import og salg av garn og strikkemønstre. Etter hvert begynte selskapet å produsere kunstreproduksjoner, før det valgte å fokusere på gratulasjonskort. Det første selskapet utenfor Sverige ble etablert i 1975 i Norge, tett fulgt av oppstart i Danmark og Tyskland. På slutten av 1980-tallet sluttet Pictura med reproduksjoner og plakater for kun å satse på kort, gavepapir og gaveartikler. I dag er Pictura representert i åtte land gjennom datterselskaper i konsernet, og produktene distribueres også til en rekke andre land. Pictura er i dag Skandinavias største leverandør av gratulasjonskort til forhandlere. Vi tilbyr også et bredt utvalg av ikke-matrelaterte produkter, inkludert kontorrekvisita, gaveinnpakning, festartikler, kalendere, klistremerker og mye mer. Våre kunder inkluderer både spesialbutikker og dagligvarebutikker. Virksomheten drives hovedsakelig fra vårt danske kontor i Roskilde og hovedkontoret i Karlstad i Nord-Sverige.
Bærekraft
For at Pictura skal være bærekraftig, må vi drive virksomheten på en kommersiell og økonomisk ansvarlig måte som påvirker miljøet minst mulig, samtidig som vi arbeider for gode sosiale forhold. Det er viktig for oss å bruke gode råvarer i produktene våre, og at de har høy kvalitet som gir glede over tid. For eksempel bruker vi miljøsertifisert papir fra bærekraftig skogbruk til alle våre kort. Vi unngår materialer som kan inneholde farlige stoffer. Vi har lenge jobbet med å redusere mengden emballasje og erstatte materialer basert på fossile råvarer med fornybare råvarer.
Ved at enkelte papirdisplayer kan transporteres flatt, reduserer vi miljøpåvirkningen fra frakt. Vi optimerer og samordner både våre varetransporter og transportene for vårt salgsteam.
Etiske retningslinjer for våre leverandører
Picturas etiske retningslinjer er basert på ILOs konvensjoner om arbeidsvilkår og rettigheter i arbeidslivet, samt FNs konvensjon om barnets rettigheter. Dette innebærer blant annet at vi har retningslinjer mot barnearbeid, tvangsarbeid, diskriminering, samt for organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger. Produktene vi selger, produseres av selskaper som følger de etiske lover og regler som gjelder i produksjonslandet. Det betyr at vi følger lover og regler om ansattes lønn, arbeidstid, helse og sikkerhet, samt miljølover. For leverandører i land som amfori BSCI klassifiserer som høyrisikoområder, gjennomføres tredjepartskontroller, som er grunnlaget for videre samarbeid.
Produktsikkerhet
Det er viktig at kun godkjente og trygge produkter når forbrukerne. Produktene produseres i tråd med relevante EU-direktiver og forskrifter, som for eksempel leketøydirektivet, forskriften om materialer som kommer i kontakt med næringsmidler, og REACH-forordningen som regulerer bruk av kjemikalier i produkter. Vi kontrollerer at regelverket følges gjennom produkttester utført av akkrediterte testinstitutter, og holder oss kontinuerlig oppdatert på regelverksendringer.
Behandling av personopplysninger
Vi respekterer ditt personvern. Derfor er det viktig for oss at du føler deg trygg når du deler dine personopplysninger med oss. Av den grunn har vi utarbeidet denne policyen, som er i tråd med gjeldende personvernlovgivning og spesifiserer hvordan vi jobber for å beskytte dine rettigheter og ditt personvern.
Som kunde, potensiell kunde, leverandør eller annen interessent hos AB Pictura kan vi ha behov for å behandle dine personopplysninger. Vi respekterer ditt personvern og er derfor fast bestemt på å alltid samle inn og behandle personopplysninger på en ansvarlig måte. Denne informasjonsteksten gir en omfattende beskrivelse av innsamling, behandling og rettigheter knyttet til personopplysninger. Formålet er å gi en fullstendig oversikt over behandlingen av personopplysninger som AB Pictura er ansvarlig for, i samsvar med GDPR.
Vi er behandlingsansvarlige
AB Pictura, med organisasjonsnummer 556344-7191 og adresse Kanikenäsbanken 8, 652 14 Karlstad, er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger. Selskapet er derfor ansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger.
Hvorfor behandler vi personopplysninger om deg?
Dine personopplysninger behandles for at vi som selskap skal kunne kontakte deg, inngå og/eller oppfylle en avtale, samt overholde gjeldende lover og forskrifter.
Hvilke personopplysninger behandler vi?
Vi behandler kun personopplysninger i samsvar med gjeldende lovgivning og når det foreligger et rettslig grunnlag. Behandlingen er begrenset til situasjoner der det er nødvendig for å opprettholde kommunikasjon med selskapets interessenter, oppfylle forpliktelser i inngåtte avtaler og overholde gjeldende lover og forskrifter. Nedenfor finner du en liste over personopplysninger vi kan behandle om deg:
Fornavn og etternavn
Adresse
E-postadresse
Telefonnummer
Stilling
Personnummer
Helseopplysninger
Bilder
Hvordan innhentes tilgang til dine personopplysninger?
Innsamling av personopplysninger skjer i forbindelse med kontakt mellom to parter, slik som kunde, potensiell kunde, leverandør eller annen interessent. Vi ber kun om relevante personopplysninger basert på gjeldende rettslig grunnlag og vårt legitime interesse.
På hvilket rettslig grunnlag behandles dine personopplysninger?
Dine personopplysninger behandles for å oppfylle våre forpliktelser overfor deg som kunde, potensiell kunde, leverandør eller annen interessent, og for å sikre overholdelse av gjeldende lover og forskrifter. Det rettslige grunnlaget for behandlingen omfatter avtaler, rettslige forpliktelser og legitime interesser.
Behandles dine personopplysninger sikkert?
Vi har rutiner og arbeidsmetoder for å sikre at dine personopplysninger behandles sikkert. Kun de i organisasjonen som trenger opplysningene for å utføre sitt arbeid, har tilgang til dem.
For sensitive personopplysninger har vi særskilte tilgangskontroller, slik at kun ansatte med behov for opplysningene får tilgang.
Vi lagrer og behandler hovedsakelig dine opplysninger innen EU/EØS. Det kan forekomme situasjoner hvor opplysninger lagres utenfor EU/EØS av våre systemleverandører. Vi sikrer at våre samarbeidspartnere følger relevante personvernstandarder.
Når deler vi dine personopplysninger?
Vi kan dele dine personopplysninger med utvalgte tredjeparter, og vi vil alltid iverksette passende kontraktsmessige, juridiske, tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre trygg behandling. Dette kan innebære at nødvendig informasjon deles med myndigheter. For å utføre vårt arbeid effektivt og oppfylle avtaler med deg, kan dine opplysninger deles med leverandører og/eller underleverandører. Vi sikrer at de oppfyller nødvendige personvernstandarder.
Hvor lenge lagrer vi dine opplysninger?
Vi lagrer dine opplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle våre forpliktelser overfor deg og i henhold til lovpålagte lagringstider. Ved lagring av opplysninger til andre formål, som for eksempel regnskapslovgivning, lagres de kun så lenge det er tillatt for våre legitime interesser og/eller i henhold til lovkrav for det aktuelle formålet.
Hvilke rettigheter har du?
Når vi behandler personopplysninger om deg, har du flere rettigheter under personvernforordningen (GDPR). Du kan når som helst kontakte oss angående disse rettighetene. For å utøve noen av rettighetene nedenfor, kan du kontakte vår GDPR-ansvarlige. Kontaktinformasjon finner du nederst på siden.
Innsyn i personopplysninger
Du har rett til å få vite hvilke personopplysninger vi behandler om deg. Du kan be om en oversikt over de opplysningene vi har om deg.
Rettelse og sletting
Hvis vi behandler dine personopplysninger feilaktig eller ikke lenger trenger dem, har du rett til å få dem slettet. Dersom opplysningene er ufullstendige, har du rett til å få dem oppdatert. Vi behandler opplysningene for å oppfylle våre juridiske forpliktelser.
Begrensning av behandling
Under visse betingelser kan du be oss om å begrense behandlingen av dine opplysninger. Det innebærer at vi markerer opplysningene slik at de i fremtiden kun behandles for spesifikke formål.
Klagerett
Du har rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener vi behandler dine personopplysninger på en uegnet måte. Mer informasjon finner du på www.datatilsynet.dk.
Ansvar
Selskapet er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger. Har du spørsmål om denne policyen eller ønsker mer informasjon om hvordan vi håndterer personopplysninger, kan du kontakte oss på kundtjanst@pictura.se eller 054-14 82 00.
Denne policyen ble oppdatert 26.10.2022.